3 choses à éviter d’oublier lors de la préparation du voyage

Quand vous partez avec votre maison roulante, il est important de s’y préparer. En effet, ce n’est pas un avion qui vous mène d’un point « A » vers un point « B », et encore moins un taxi qui vous prend en bas de chez vous et vous dépose devant la plage de vos rêves. Entre des deux étapes, il y a moultes chose à préparer et à pense.

Voici les 3 premières choses à éviter!

Un prérequis pour organiser une mission humanitaire à l’étranger : être reconnu d’utilité publique

Vous ne pouvez pas organiser de voyage humanitaire en tant que « simple » association ou organisation reconnue d’intérêt général. Pour pouvoir se préparer à l’action humanitaire, il faut prendre le décret du Conseil d’Etat pour s’identifier comme service public.

Pour devenir un service public, plusieurs conditions doivent être remplies :

• Par conséquent, il a des intérêts généraux, il s’agit donc d’une gestion à but non lucratif et désintéressée, plutôt que d’opérer dans une plage restreinte
• A une influence au-delà du strict cadre local
• Au moins 200 membres, activités effectives et vraie vie de l’association (la plupart des membres doivent participer à la vie de l’association)
• Jouer un rôle démocratique
• Solide financièrement (au moins 46 000 euros par an).

En plus de ces aspects, votre association doit également être financièrement et politiquement indépendante.

Comment faire de l’aide humanitaire en tant qu’association ?

Si vous voulez commencer à organiser des opérations humanitaires, alors une progression progressive est essentielle.

Où effectuer des missions humanitaires : sélection des destinations et projets soutenus

Vous pouvez d’abord choisir où vous souhaitez obtenir une aide humanitaire. Il peut s’agir d’une zone sinistrée après une catastrophe naturelle, d’un pays en développement, ou d’un endroit en proie à la corruption, aux épidémies, à l’éducation, aux droits des femmes ou à d’autres problèmes liés à l’objectif de votre association.

Vous pouvez aller partout dans le monde : Afrique (Togo, Cameroun, Bénin…), Amérique Latine (Pérou, Equateur, Bolivie…) et Amérique Centrale (Costa Rica, Mexique…) Espace Economique Européen.

Néanmoins, nous vous recommandons de ne pas choisir votre mission en fonction de la destination, mais en fonction de projets humanitaires :

• Éducation, soutien scolaire, aide générale à l’enfance
• Assistance globale aux riverains
• Construire ou reconstruire des écoles primaires et des maisons pour les habitants (Projet Uljay)
• Assistance médicale (contraception, risques pour la santé, etc.)
• Prévention et dépistage de l’hygiène (VIH et autres MST et IST)
• Soutien aux femmes
• Environnement, agriculture
• Équipements et accessoires
• Développement territorial…

Avant d’organiser un voyage, travaillez d’abord avec la population locale que vous souhaitez soutenir. Gardez à l’esprit qu’il peut s’écouler des mois, voire des années, entre le moment où vous définissez le projet et l’action humanitaire sur place.

Quel genre de profession est humanitaire?

Il existe différents types de tâches bénévoles. En tant qu’organisateur, vous êtes responsable du recrutement des filières obligatoires en fonction des projets que vous souhaitez soutenir, tels que médecins, infirmiers, maçons, chefs de chantier, enseignants des écoles…

Votre association doit avoir des bénévoles expérimentés dans son équipe pour éviter les erreurs et diriger l’équipe de bénévoles sur place. Il s’agit non seulement d’une équipe d’encadrement qui favorise le contact sur place, mais aussi d’un bénévole qui assure des tâches spécifiques en fonction des tâches.

Ensuite, vous pouvez recruter des volontaires qui n’ont pas besoin d’une carrière spécifique, mais qui veulent juste aider à se développer pendant le voyage humanitaire. Aucun niveau de qualification n’est requis à ce stade.

Déterminer le coût de la mission humanitaire d’un volontaire

Les volontaires savent que les missions humanitaires sont aussi leurs apports économiques. Vous devez calculer au plus juste leurs frais de prise en charge et leur structure d’accueil dans le pays : billets d’avion, restauration sur place, hébergement, transport, etc.

S’ils ont du temps libre, comme le week-end, nous vous recommandons de ne pas inclure leurs repas et leurs loisirs : ils peuvent librement découvrir le pays pendant ces temps.

Les frais de support dépendent également de la durée de la tâche et de la date de retour prévue : courte durée (deux semaines pendant les vacances) ou longue durée (plus d’un mois).

Avec HelloAsso, il est possible de récupérer les contributions financières des bénévoles via le paiement en ligne pour simplifier le processus.

Comment participer aux opérations humanitaires en tant qu’association ?

Une fois ces premières étapes vérifiées, vous pouvez continuer à recruter des bénévoles. Il peut s’agir de services civiques (16-25 ans), de services volontaires européens (17-30 ans) ou de chantiers internationaux (pas de limite d’âge).

Organiser un séminaire de préparation à l’aide humanitaire

Le séminaire a été organisé avant la sélection des volontaires. Passez un jour ou deux dans une grande conférence :

• Présentation de plans pour les missions humanitaires à l’étranger
• Fournissez les détails de l’inscription (validité du passeport, visas, vaccins, assurances, frais de soutien, etc.)
• Répondre aux questions des bénévoles,
• Vérifier la motivation pour vouloir s’inscrire (dans l’entretien personnel)
• Et peut vérifier l’inscription à la fin de la journée de l’introduction du programme.

Trouver des volontaires pour le voyage humanitaire

Vous pouvez également suggérer aux bénévoles de soumettre leur candidature en ligne. Il vous suffit de les rechercher et d’accepter les candidats en entretien individuel pour évaluer leurs motivations et vérifier leur inscription si nécessaire. Ils peuvent payer les soins directement sur place ou via la page mission humanitaire.

Comment financer votre mission humanitaire ?

D’autres points importants à penser avant le départ ? Cliquez ICI (bientôt disponible). et vous aurez la possibilité d’avoir une check-list détaillée qui vous servira tout au long de vos futurs voyages.